KVKK’nın (Kişisel Verileri Koruma Kurumu) verdiği son kararla, yabancı şirketlerin Türkiye irtibat ofislerini VERBİS’e (Veri Sorumluları Sicili) tescilden muaf tutarken yabancı şirketlerin Türkiye’deki şubelerini ise VERBİS’e kaydolma zorunluluğu ile alakalı olarak ayrı bir tüzel kişilik olarak değerlendirmiştir.

Kurumdan yabancı şirketlerin şubelerinin ve irtibat ofislerinin VERBİS’e kayıt zorunluluğu ile alakalı görüş talep edilmesi üzerine, KVKK şu şekilde karar vermiştir;

• İlgili mevzuatın öngördüğü şartların kapsamında değerlendirilmesi durumunda yabancı firmaların Türkiye’deki şubelerinin VERBİS’e kaydolması zorunludur.

Türkiye’deki kişisel veri mevzuatına göre VERBİS’e kayıt edilmesi gereken veri sorumlularının, gerçek veya tüzel bir kişi olmaları gerektiği halde, Türk yasalarına göre bir şube gerçek kişi veya tüzel kişi olarak değerlendirilememektedir. Bununla beraber, şubeler ticari operasyonları sırasında çeşitli kişisel verileri işlemektedir. Dolayısıyla, mevzuattaki boşluğun kötüye kullanılmasını önlemek için yabancı şirketlere ait şubeleri VERBİS’e kayıt yapması gereken kişiler arasında değerlendirmiştir.

• Yabancı firmaların Türkiye’deki irtibat bürolarının VERBİS’e kaydolması zorunlu değildir.

Yabancı şirketlerin Türkiye’de bulunan irtibat ofislerinin Türkiye’de fizibilite veya sosyo-ekonomik çalışma yapmak ve ilgili şirketler arasında iletişim kurmak gibi bazı işler dışında hiçbir şekilde ticari faaliyette bulunmasına izin verilmediği için KVKK, irtibat ofislerini VERBİS’e kayıt yükümlülüğünde bulunan kişiler arasına sokmamıştır.

Daha fazla bilgi için: https://kvkk.gov.tr/Icerik/5545/2019-225